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Windows XP 中Net Meeting 使用二

2005-6-15 17:20| 投稿: winxp

摘要: 使用Net Meeting,用户可以召开会议,与朋友、同事交流信息、讨论事情、共享程序及传送文件等。会议的主持者可以邀请其他...
使用Net Meeting,用户可以召开会议,与朋友、同事交流信息、讨论事情、共享程序及传送文件等。会议的主持者可以邀请其他人参加会议,并规定会议中所能使用的会议工具等。会议的参加者与主持者无需安装相应的软件,即可使用会议中其他参加者计 算机上的应用程序在会议中查看和处理文件。 12.3.1 主持会议 用户可以自己召开并主持会议,会议的主持者可以命名会议的名称、设置会议的密码等,并可以在会议中与会议的参加者共同创建文件、共享程序、向会议的参加者发送文件等。要主持会议,可执行下列操作: (1)打开“Net Meeting”窗口。 (2)选择“呼叫”∣“主持会议”命令,打开“主持会议”对话框,如图12.14 所示。 (3)在该对话框的“会议设置”选项组中的“会议名称”文本框中输入会议的名称;在“会议密码”文本框中输入加入会议的密码;若选中“要求会议安全(只是数据)”选框,可创建安全会议;若选中“只有您可以接收拨入的呼叫”复选框,可监视会议的 加入者;若选中“只有您可以发出拨出呼叫”复选框,可控制会议的参加者邀请其他人参加会议。 (4)在“会议工具”选项组中,用户可选择要启用的会议工具,如共享、聊天、白板及文件传送等。用户只需选中相应会议工具前的复选框即可启用该会议工具。 (5)设置完毕后,单击“确定”按钮即可开始会议。这时在“参与者名单显示区”中将显示参加会议的人员名单。 (6)选择“呼叫”∣“新呼叫”命令,可在“发出呼叫”对话框中添加新的会议参加者。 12.3.2 传送文件 在主持会议的过程中,用户可能需要将一些文件发送给会议的参加者,供其阅读或参考,这时就需要用到Net Meeting 的文件传送功能了。要在会议中传送文件,可执行下列操作: (1)启动Net Meeting 窗口。 (2)单击“传送文件” 按钮,打开“文件传送”对话框,如图12.15 所示。 (3)在该对话框中,用户可单击“添加文件” 按钮,或选择“文件”∣“添加文件”命令,打开“选择发送的文件”对话框,如图12.16 所示。 (4)在该对话框中选择要传送的文件,单击“添加”按钮即可将其添加到“文件传送”列表框中。 (5)单击“全部传送” 按钮,即可将选中的文件传送给会议的参与者。(6)若用户要将文件传送给特定的会议参与者,可在“选择要发送文件的人”下拉列表中选择文件的接收者即可。 (7)要查看接收的文件,可单击“查看接收的文件” 按钮,系统默认将接收到的文件存放在了Net Meeting|Received Files 文件夹中。 (8)若用户要更改接收文件的存储位置,可选择“文件”∣“更改文件夹”命令,打开“浏览文件夹”对话框,在其中选择接收文件的存储位置即可。 12.3.3 共享程序 使用共享程序,用户可以将一个打开的应用程序设置为共享,会议中的所有参与者无论其计算机上是否安装有该应用程序,都可以看到并可以处理该应用程序,这在做演示时是一个非常实用的工具。共享程序可参考以下步骤进行操作: (1)启动要共享的应用程序。 (2)打开Net Meeting 窗口。 (3)单击“共享程序” 按钮,打开“共享”对话框,如图12.17 所示。 (4)在该对话框中的“共享程序”列表框中选择要共享的应用程序,单击“共享”按钮,即可将其设置为共享程序。 这时在会议参加者的计算机上将打开一个窗口,显示该共享程序的当前状态。共享程序的所有者对其所作的每一项操作都会及时显示在其他会议参加者的计算机屏幕上。 这时只有该共享程序的所有者可以对该共享程序进行操作修改,而其他会议参加者都无法处理该共享程序。 (5)在“控制”选项组中,单击“允许控制”按钮,可在其他会议参加者提出申请后,将共享程序的控制权交给其他的会议参加者。 (6)若选中“自动接受控制请求”复选框,则当其他会议参加者提出控制请求时,不询问共享程序的拥有者,而自动接受其控制申请。 (7)若选中“现在不接受控制请求”复选框,则暂不接受其他会议参加者提出的控制请求。 注意在同一时刻不同的会议参加者可设置多个共享程序,但每一个共享程序在同一时刻只能由一个会议参加者控制。 12.3.4 加入会议 若用户想加入一个正在召开的会议,可直接呼叫会议的主持者或会议的参加者。若会议的主持者或参加者接受了呼叫,用户即可参加该会议。注意若用户通过呼叫会议的参加者加入会议,则当该会议的参加者离开会议或断开连接时,用户的连接也会断开。 12.3.5 删除会议参加者 在会议的召开过程中,若有会议参加者恶意捣乱或不符合会议参加者的要求,会议的主持者或其初始呼叫人可将其删除,不再让其参加会议。删除会议参加者可执行下列操作: (1)右击Net Meeting 窗口的“参与者名单显示区”中要删除的会议参加者的名称。 (2)在弹出的快捷菜单中选择“从会议中删除”命令即可。
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