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在Linux中打印常用书信与信封

2005-6-4 16:53| 投稿: Linux|

摘要: 尽管互联网已经十分普及了,E-mail也成为日常必不可少的迅捷交流工具,但在日常办公中仍然少不了传统书信、文书的交流。正因如此,许多Office软件都内置了诸如信纸,信封之类的模板,用户使用这些模板可...
尽管互联网已经十分普及了,E-mail也成为日常必不可少的迅捷交流工具,但在日常办公中仍然少不了传统书信、文书的交流。正因如此,许多Office软件都内置了诸如信纸,信封之类的模板,用户使用这些模板可以快速创建书信及信封。Linux中的办公套件,如OpenOffice、RedOffice、StarOffice等也都内置了大量的书信、信封模板,但却没有常用的信纸样式模板。笔者使用了永中Office 2003 for Linux之后,发现使用该Office的文字处理可以轻而易举地实现信纸样式的书信及信封制作。 下载 永中Office 2003试用版的下载地址如下:天空软件站http://www.skycn.com/soft/4044.html;华军软件园http://www.onlinedown.net/soft/13499.htm。 下载永中Office的安装文件,文件名为eioffice2003_for_linux.tar.gz,大小为136.7MB。笔者使用的Linux发行版本是Red Hat 9.0。 安装 1.解压解包永中Office的安装文件启动虚拟控制台,使用如下命令进行解压解包: [[email protected] root]#cd Download (假设Download目录为下载文件目录)[[email protected] Download]#mv eioffice2003_for_linux.tar.gz /tmp[[email protected] Download]#cd /tmp[[email protected] tmp]#tar zxvf eioffice2003_for_linux.tar.gz执行完上面命令,在tmp目录中会生成一个永中Office的安装目录,就可以进行安装了。 2.安装永中Office2003 [[email protected] tmp]#cd eioffice2003[[email protected] eioffice2003]#./setup运行完上面命令后,就会出现图形安装向导的界面,稍等片刻安装向导解压缩后,安装程序会检查系统是否安装Java虚拟机。如果没有安装就会出现“Java虚拟机安装向导”对话框,单击“确定”按钮,即可进行Java虚拟机的安装。虚拟机安装完成后,“永中Office2003安装向导”就会再次出现,开始正式安装,选择“下一步”便可顺利完成安装。 选择程序的安装路径时,默认为“/usr/local/eio”,可以在此设定指定的安装路径。在安装类型设置对话框中,最好将“系统启动时运行EIO快速启动”、“用永中Office打开doc、xls、ppt文件”和“同时保存到以下指定位置”三项全部选中。选中第一项可以快捷启动永中Office的任一功能模块;选择第二项则可以提供更方便地使用永中Office打开微软Office文档;选择第三项可以为创建的文档加上双重保险,为文档自动备份,以备在紧急时刻方便地修复损坏的文档。 安装结束后,在桌面就可以看到永中Office的漂亮图标,同时,EIO快速启动工具也会自动启动,并在系统托盘区显示其图标,见图1所示。400) {this.resized=true; this.width=400; this.alt='Click here to open new window';}" border=0>图1 简单安装方便启动运行永中Office 用鼠标右键单击系统托盘区的EIO快速启动工具,选择文字处理功能模块,便可以马上启动永中Office文字处理。永中Office的界面与Word相似,只是快捷键的图标稍有不同而已。在其右上角有一个浮动的快捷工具栏,使用该快捷工具栏就可以快速新建文本文档、电子表格和幻灯片。对于熟悉微软Office的用户可以不费力气地使用永中Office,以前的使用方法、使用习惯及经验技巧大多可以照搬到永中Office中。 编辑信纸样式文档 在实际办公中,很多情况都需要信纸样式。使用永中Office的文字处理软件可以轻而易举地创建各种信纸样式的文档。下面笔者就详细介绍一下创建信纸样式的步骤。 1.选择文字处理选单“文件/新建”项,在弹出的新建对话框中选择文字处理标签页,从中选择“信笺模板”。在打开的信笺模板中可以找到各种行数的信纸样式,如每页15行、每页24行等。根据需要选择一个信纸样式,最后单击“确定”,便可打开一个空白的信纸文档,见图2所示。400) {this.resized=true; this.width=400; this.alt='Click here to open new window';}" border=0>图2 使用信纸模板快速创建信纸样式2.信纸的首行首列通常要键入对方的称呼,使用永中Office的文字处理会自动处理诸如此类的称呼,例如,在信纸中键入“尊敬”两字,后面就会自动出现“先生/女士:”;键入“亲爱”二字后面紧接着就会出现“的爸爸妈妈:”。 这就是永中Office的自动文集功能,比起其它Office来说是自动多了。该自动文集已经内置了很多常用问候语、祝福词。如果不满足要求,还可以自己添加常用的问候词、格式词。具体添加方法是,选择主选单“插入/自动文集/自动文集”,在随后的“更正”对话框中选择“自动文集标签页,添加完需要的词语后,点击“添加”按钮便可加入,见图3。400) {this.resized=true; this.width=400; this.alt='Click here to open new window';}" border=0>图3 使用自动文集自动填充在信纸样式中输入书信的正文,输入和编辑的方法和普通文档无异。如果需要将原来编辑好的普通文本样式书信转换为信纸样式,只需使用“Ctrl+A”将原文本全部选中,再使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键将其粘贴到空白信纸样式文档中,即可完成转换。如果一页信纸放不下,永中Office会自动分页。由于信纸样式本身很占地方,所以通常普通文档转为信纸样式文档会多处近一倍的页码。永中Office文字处理能够自动添加页码,十分方便。如果是空白信纸样式文档,无法单击鼠标自由定位光标,此时在目标位置双击即可准确定位光标。 需要特别注意的,信纸样式文档无法插入来自文件的图片,信纸样式只能插入“自选图形”,如箭头、方框等。 创建各式信封 书信的正文写好后,就需要一个标准信封,使用永中Office内置的信封模板可以方便地创建多种规格的信封。具体方法如下: 1.选择永中Office主选单中的“文件/新建...”,随后弹出一个新建对话框,打开“信封模板”,从中选择一个信封。 2.信封模板设计的很周到,从省、市到区、路,只须选中指定区域进行简单的编辑便可创建一个标准信封。见图4。400) {this.resized=true; this.width=400; this.alt='Click here to open new window';}" border=0>图4 编辑标准信封3.将编辑好的书信和信封打印出来就可以准备发送了. 选择永中Office的主选单“工具/信件和邮件/信函模版”,可以一次打开上述那两个对话框,在这两个对话框中可以更加方便地创建各种信函和信封。 在Linux中也可以创建这种传统的书信,在自由开放的世界中也可以随心所欲地办公。

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