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毕业季来袭,职场新人必备的五款办公神奇

2017-5-28 09:16| 投稿: heilong916 |来自: 互联网

摘要: 5月26日,Facebook的首席执行官马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)回到哈佛大学,告诉毕业生们,他们这一代要为今天的世界创造一个目标:关心他人,对抗不平等,加强全球社区。这位33岁的亿万富豪,在退学哈佛之前创 ...

5月26日,Facebook的首席执行官马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)回到哈佛大学,告诉毕业生们,他们这一代要为今天的世界创造一个目标:关心他人,对抗不平等,加强全球社区。这位33岁的亿万富豪,在退学哈佛之前创办了Facebook,12年后,最终在那里获得了荣誉博士学位。

曾经每一个人心中都有一个拯救世界的梦想,现在这个梦想即将毕业的你实现了吗?你是否也曾经幻想有天可以成为“欢乐颂”里成功的女强人安迪的模样?还是看完了“人民的名义”中职场的黑暗,即将毕业的你是否莫名开始担心害怕?关于职场,网上的讨论似乎总是说得太多,做得太少。到底要如何让自己从职场新人快速进击成为职场抢手货呢?笔者为大家总结了一下五款职场必备app,让你赢在起跑线妥妥的,只要有一部手机即可高效完成办公。

神器一:印象笔记

印象笔记如同在你的手机设备上拥有一台移动笔记本,可以随时记录一切无论是点滴灵感、待办清单、或是会议记录、项目资料,印象笔记在手,方便随时记录,永久保存内容;查找功能,随意搜索任意一个关键词,就能相应地帮你把与之相关的所有笔记,全部找出来,尤其是它还能检索图片中的文字,极大地提高工作效率;并且支持所有设备你可以用印象笔记保存一切,笔记会自动同步到所有设备。再也不用回想某个东西究竟存在哪台设备,因为它就在印象笔记里。更可以收藏自己平时看到的干货文章,剪裁优秀的网站内容。归根结底一句话,根据你的实际需要,根据你自己的喜好,来打造最适合你自己的笔记架构体系。

神器二:扫描全能王

扫描全能王,将手机变成随身携带的扫描仪、传真机、PDF转换器、Text文本提取工具。方便快捷地记录管理各种文档,收据,笔记和白板讨论等。并通过智能精准的图像裁剪和图像增强演算法,保证扫描的内容清晰可读。扫描全能王可以将拍摄的“照片”组合起来转换成可自由管理的PDF文档,并支持文档的导出(也可以与神奇四:坚果云配合使用,导出时保存到坚果云)。可以通过邮件,微信等其他方式将文档进行分享。


神器三:Microsoft To-Do(微软待办)

Microsoft To-Do 是一个轻量和智能的待办清单去帮助您更轻松地计划每一天。无论是工作计划,个人生活或家庭学习,To-Do 的“我的一天”和智能“建议”功能让你能每天更专注地完成最重要的事情。Microsoft To-Do最大的特色为「我的一天」功能,「我的一天」作为默认内置的一个清单,顾名思义,陈列着你今天待处理的任务,且可以根据你的清单历史,智能建议「我的一天」只专注于今天要做的事情,并且通过每天的手动挑选。从某种意义上来说,也是在审视检查自己的待办任务系统,主动梳理和安排今天要做的事情。每个待办事项可以设置提醒和截止日期、重复时间。提示和截止时间是为了督促你及时处理事情,养成日常习惯;重复时间是针对每隔一段时间就会做的事项,不用再多次添加,避免错过。

神器四:坚果云

坚果云为一款支持多设备多平台的同步网盘,在工作中可以将重要的资料用坚果云自动同步,由于坚果云设有手机身份验证、远程登出账户、禁止粉碎文件功能,安全性值得信任。在办公方面,坚果云拥有历史版本比较,在线编辑,文件共享等功能。坚果云是一个“云同步”工具。简单来说,就是当你对指定文件夹内的文件进行任何操作的时候,他都会自动实时帮你把最新的更新同步到云端存储和备份;同理,如果云端文件有变化,也会走动的帮你同步到本地目录。

实际应用举例:你白天上班时候做了个PPT,想晚上回家继续修改。有了坚果云,你一打开家里的电脑或Pad,就可以看到最新的存盘,可以接着修改;第二天打开公司电脑,又能看到昨晚修改的成果,并可以直接使用。这也代表着只要有坚果云即可扩大你的办公范围。


神器五:PDF Expert

PDF Expert几乎可以媲美电脑上的 PDF 编辑软件。PDF Expert 拥有三大功能。1.批注与编辑功能,可以使用荧光笔在PDF文档上划重点、划线和涂鸦,用触控板在PDF文档上手写签名,或加入内置的图章图标。2. 文件打开速度迅速,性能优异,PDF Expert打开PDF文档的速度非常快,无论是一个几KB的邮件附件,还是2000多页的报告,几秒内就能瞬间载入。3. 界面布局合理,用着顺手,可以明显地发现,它的界面显示布局和系统原生的预览app类似。

在这场毕业典礼演讲中,扎克伯格哈佛演讲分享了三点:第一,我们作为千禧一代,仅仅找到我们个人的目的或使命是不够的;第二,我们这一代面临的挑战是,要创造一个每个人都有使命感的世界,这是真正幸福的关键,也是我们保持社会进步的唯一途径;第三,那就是建立起一个连接的世界,先从本土的社群做起。念书的最终目的无非是希望在未来有个明确的职业发展,毕业生初入职场除了通过自身的努力,配合一些职场必备工具,帮助自己快速成长,在限有的时间发挥自己的最大价值。

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