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TeamCola—团队工作日志工具内测

2011-5-17 08:48| 投稿: pangpang

摘要:   TeamCola—团队工作日志工具内测 - 在TeamCola上面记录我们的工作,能够看到别人的工作,以及看到项目的进展情况,甚至还做了一个简单的任务模块来做任务分派功能。我们再也不需要每天的da...
  TeamCola—团队工作日志工具内测 - 在TeamCola上面记录我们的工作,能够看到别人的工作,以及看到项目的进展情况,甚至还做了一个简单的任务模块来做任务分派功能。我们再也不需要每天的daily meeting就能清楚的知道我们的同伴们在做什么,我们也能从彼此的记录中,检视各自的工作。  今天是新版TeamCola正式上线,给我们团队那些自诩为水手、船长、船员、船工…的家伙们使用的日子,在这个时刻,我的14位伙伴分布在这个城市的5个不同的地点,他们有的在咖啡馆里抱着电脑喝着咖啡编写着代码,有的在自己的家里刚刚练习完一副书法,准备开始今天的视觉设计,而我们的CEO,目前正在市中心的一家医院里照看着他刚出生的宝贝女儿。  嗯,对于一个创业团队来说,这样远距离的办公难道不会出问题么?我们的答案是:不会。除了我的同伴们基本闪亮的人格外,TeamCola确实帮助了我们。  在09年的时候,当我们这群创业的家伙们找到了比较稳定的客户和收入来源,并且组建了一个基本成型的团队后,面临的最大的问题是怎么减少我们工作中那些麻烦的事情。在当时,让我们最头疼的问题是每个月发给我们客户的工作记录,我们需要让每个项目参与者使用规定的格式提交他们的工作记录,但是,我们发现除非每天发日报,否则过个两三天,没人能想起来之前自己做过什么。于是我们想使用一些现成的web app来解决这个问题,但是在搜遍了整个互联网之后,我们失望的发现,那些给小团队使用的工具,要么就是复杂得让我们望而生畏,要么就是粗糙简陋得让人用起来就觉得恶心。  真的这么难么?我们只是需要一个做工作记录的软件,仅此而已。所以一怒之下,在09年的10.1长假,我们花了几天时间自己搞了一个小工具:PowerMatrix,也就是TeamCola的前身。  PowerMatrix在之后很长的一段日子里,很好的完成了工作记录的使命,但是它也有不尽如人意的地方。其中最大的问题在于,PowerMatrix只是一个个人工具,为了让我能“偷窥”到别人的工作记录,我们故意不提供修改各自账号密码的功能,每个人的密码都很容易记住,所以….是的,我们也经常犯傻。  到了后来,我发现不仅仅是我有“偷窥”的怪癖,更多的家伙们喜欢去偷窥别人干了啥,于是我们觉得是应该把PowerMatrix做得更好一些了,于是在2010年的最后一个月(一般来说,一年的最后一个月会比较轻松,我们也有更多的时间来开发这些part-time tools),我们开始了新版PowerMatrix的设计,并给它取了个新名字 —— TeamCola。  这个时候的TeamCola,我们仍然只是把它作为一个自用的工具,在TeamCola上面记录我们的工作,能够看到别人的工作,以及看到项目的进展情况,甚至还做了一个简单的任务模块来做任务分派功能。但是在几个月的使用过程中,我们渐渐发现,我们在TeamCola上真正离不开的,仍然是工作记录,而工作记录,成为了我们团队凝结在一起的一个基点。透明和一目了然的工作记录,构成了我们成员彼此信任及帮助的基础,我们再也不需要每天的daily meeting就能清楚的知道我们的同伴们在做什么,我们也能从彼此的记录中,检视各自的工作;也不会让我们团队的成员像完成家庭作业一样编写工作周报、月报,心得体会、工作感想…每天的工作内容汇聚在一起,能自然呈现出自己或成员工作上的问题,而愿意真情流露的家伙们自然会乐意多写一两句。这样的模式,简单,却真有帮助。  因此,在短暂几个月的内部使用后,我们花了三周时间重新设计并开发了目前这版TeamCola,一切围绕工作记录。日历模式方便所有成员记录工作,而基于成员记录的工作内容,我们能关注到团队每个项目和成员的工作时间趋势,知道哪些项目和成员忙得”吐血“,哪些成员最近比较清闲。  在医院的那位CEO童鞋这么评价它:“支持iPad的TeamCola,让我可以在医院这样的环境,也能随时随地的掌握团队动态,不用离开家人,能安排更多的时间照顾女儿,更不用跑去办公室当工作狂。TeamCola还减少了很多内部的工作邮件往来,让我可以有更多的时间照顾家人。”  嗯,一切都很简单。   在创业的这几年里,我见到过很多同行的伙伴,他们有的壮硕一些,有的还比较瘦小,但是让我觉得真正难受的,是在一个恶心的环境里,能够帮助到包括我们在内的小团队的东西太少了,而我不明白的是为什么我们有些牛逼同行们能很快的拿一些国外的产品来做微创新,却不愿意做一些真正能帮助小企业工作的工具;也不明白这个娱乐至上的时代,还有多少人在努力着并无愧于自己的工作,而每次这样想的时候,就会由衷感谢那些和我们同行的伙伴。  现在,我们决定把TeamCola产品化,把这个对我们团队有些帮助的工具提供给所有愿意提高自己工作效率和为自己工作负责的小团队使用,希望能帮助你们从那些笨重而复杂的OA系统、协同办公软件中释放出来,别让本就复杂的工作环境里再多一台压死骆驼的起重机了吧。  我们还会在接下来的一个多月里对TeamCola进行调整,欢迎关注TeamCola,也欢迎和我们多多交流。  在我们公布TeamCola产品化的消息后,有不少朋友通过网站(http://teamcola.com)、新浪微博(@teamcola)、邮件([email protected])等找到我们,询问有关测试账号申请和邀请码的问题,这里给大家做一个解答。  TeamCola是一个小团队工作日志工具,虽然作为个人使用也没什么问题(事实上有人就是这么干的),但是TeamCola的定位还是在于记录和展现小团队的工作,所以我们只会给那些愿意以小团队规模(3-20人)参与试用的朋友发放独立账号,并且需要提供一些必要的信息以完成账号的建立,当然,也不存在所谓的邀请码了。  而在此之前,我们会让申请测试的朋友亲自试用一下TeamCola以后,再决定是否让自己的团队加入到试用中来。具体的方法是,我们会建立一个用于测试的团队,然后邀请各位希望参与试用的用户到这个测试团队中来进行试用和评估,稍后各位会收到我们发出的邀请邮件。  如果在个人试用后,决定让自己的团队也试用TeamCola,请给[email protected]发送申请邮件,我们会和你联系,并为你创建独立的团队账号。  最后想说的是,TeamCola还是一个开发中的产品,基于我们自己和一些兄弟团队的使用情况来看,它的核心功能没有问题,所以我们愿意拿给各位朋友来试用,也很希望能听到你们的意见和建议,以帮助我们完善它的设计。
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